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sexta-feira, 10 de fevereiro de 2012

Você tem algum plano ?


                                         (imagem http://onossocasamento.pt/)

Quando falamos de distribuição dos convidados às mesas, o correto é primeiro fazer a lista de convidados, distribuí-los seguindo um dos critério, fazer o painel de marcadores de mesa e providenciá-los e por fim os marcadores de lugar.
mural é realmente necessário apenas em festas onde o número de convidados é médio ou grande como cerimônias de casamento, formatura, 15 anos, bodas ....
Como já comentamos, o ideal é que fique logo à entrada do salão de recepção, facilitando aos convidados acharem a mesa que lhes foi designada, sem ficarem atrapalhados, procurando prá cima e prá baixo.
Em nosso último post demos algumas sugestões de painéis que você pode você copiar ou servirem de inspiração.

Por sua vez,  o marcador de lugar faz, sim, o convidado rodear a mesa até achar seu nome, mas o percurso é pequeno e pelo menos ocupará o espaço que lhe foi destinado, conforme desejo dos noivos e como manda a etiqueta.
Sem o marcador, pode ele sentar onde preferir, mas pode ocorrer de ficar em pé esperando alguém sentar primeiro, levantar e trocar de lugar conforme forem chegando os demais convivas ou haver alguns constrangimentos, como as pessoas que chegam desacompanhadas.
Também em post passado, algum tempo atrás, demos algumas idéias.

                           
                                                                                         (imagem sem crédito)

Mas, antes disso tudo, o casal de noivos ou o cerimonialista contratado, deve estabelecer em que mesas e/ou lugares os convidados tomarão assento.
O que deve ser feito com todo o cuidado, para não melindrar ninguém, deixar a reunião harmoniosa e seguir, o mais possível, as regras da etiqueta (vale fugir um pouquinho quando não há outro jeito).

Na mesa dos noivos, ela fica à direita do parceiro.
Á sua direita, e à esquerda dele, os padrinhos, pais e convidados de honra, segundo a disposição mais formal.
Caso a família seja muito grande ou haja um montão de padrinhos (não adequado), estes devem ocupar as mesas mais próximas.
Quando é o 2ª casamento de um do casal ou de ambos, o(s) filho(s) devem sentar-se na mesa próxima aos pais e/ou parentes mais chegados.

Mas também existe a alternativa do jovem casal optar por uma pequena mesa, apenas para eles, o mais próxima possível das famílias de ambas as partes, criando um clima romântico.
Mas também é uma solução usada quando há problemas de divergência entre pessoas que convem não ficarem juntas (êta coisa complicada !).
Parentes ou convidados em conflitos devem ser colocados um bem distante do outro.


Quanto à organização dos convidados, há diversos critérios.
Alguns preferem associá-los por grau de parentesco, afinidades, hobbies, interesses comuns, assim a conversa flui melhor e provavelmente o clima é mais animado.
Outros acham mais interessantes misturar os convivas para que se conheçam, inclusive os parentes de ambas as partes, que nunca se viram.
Por isso é melhor escolher, mesas redondas para 6 a, no máximo, 10 pessoas para facilitar assim o contato entre todos.

Quando há casais bem animados e divertidos, interessante distribuí-los entre as demais mesas, para alegrar o ambiente. Mas nunca separar marido e esposa.

Se há pessoas que gostam de dançar, sentá-los nas mesas perto da pista

Quanto aos idosos, por terem em geral, dificuldades de visão ou audição, não devem sentar muito distantes das mesas principais, para que possam participar do brinde e o corte do bolo.
Mas sempre longe da barulhenta banda e caixas de som.

As crianças maiores podem ter suas mesas em separado, mas é interessante contratar alguma animação, com monitores qualificados.
Quanto à menores, sempre ao lado dos pais.
Adolescentes que já se conhecem e tem a mesma "linguagem", devem ser colocados juntos, prá festa não ser "chata".

Não fazer uma mesa só de "solteiros", pois pode constranger os "avulsos". De bom tom colocá-los entre os demais.
O mesmo com os que "sobram". Não devem se sentir "jogados", "esquecidos.

Para fazer esta distribuição de forma organizada e mais rápida, vão 3 dicas :

1. Colocar o nome de cada convidado num pequeno post-it e ir distribuindo-os colando e descolando numa mesa grande ou parede.
2. criar uma tabela no computador e "cortar" e "colar" até conseguir uma boa distribuição.
3. Usar um programa especializado. Mas infelizmente não são gratuitos e não existem em portugues. Tente o Perfect Plan, que permite organizar até 1.000 convidados.
         
                                          (imagem http://www.sgex.eb.mil.br/)
     
Para reuniões menores, como almoços e jantares, em casa, é melhor também definir os lugares onde cada convidado deve sentar para também criar ambiente e conversa mais variada.
O mais fácil para isso é utilizar uma mesa retangular.

Para exemplificar, usemos uma de 8 lugares, que é das mais comuns. Para menor, não é necessário fazer um plano de mesa.

O casal anfitreão deve fica no centro, frente a frente.
Se um dos dois não tiver parceiro, convida-se o amigo mais íntimo.
O anfitreão, ou acompanhante, deve ter à sua direita, a senhora mais idosa ou a homenageada.
Assim como a anfitreã, por sua vez, também deve ter à sua direita o homem mais idoso ou o homenageado.
Assim, os dois casais de convidados, ficam em posições cruzadas; isto é, um dos homens senta frente à esposa do outro casal, bem como sua esposa fica frente ao outro homem.
Assim o anfitreão ficam no meio de suas mulheres e a anfitreã no meio de dois homens.
Nas duas pontas fica o casal homenageado ou o mais velho, dependendo da primeira opção.
Para facilitar, ver o plano de mesa acima.

Gente, todo cuidado é pouco.
Por mais que se faça, volta e meia há probleminhas.
Fazer o quê ?


Federica e Vera

(há 1 imagem sem crédito; quem souber, favor enviar via nosso e-mail)


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